Hotels und Unterkünfte

Egal, in welcher Sprache Ihr Gast anruft: Die Rezeption ist besetzt.

Vom Boutiquehotel über die Ferienanlage bis zum Aparthotel und zur Pension: Merhallo nimmt Reservierungsanrufe rund um die Uhr entgegen und erfasst Reisedaten, Personenzahl und Zimmerwunsch. Ob auf Deutsch, Englisch, Russisch oder Arabisch.

  • Gespräche in 20+ Sprachen
  • Auch nachts erreichbar
  • Reisedaten und Personenzahl vollständig
Hotels und Unterkünfte Merhallo ist am Apparat

Hörbeispiel abspielen · Reservierungsanfrage auf Englisch

0:14
Probleme aus dem Alltag

Sechs Situationen, in denen Hotels Buchungen verlieren

01

Anrufe in der Nacht

Problem Ein Gast ruft aus einer anderen Zeitzone an, und die Rezeption ist nicht besetzt.

Mit Merhallo Nimmt auch um drei Uhr nachts in der ersten Sekunde ab und erfasst die Anfrage samt Reisedaten.

02

Sprachbarriere

Problem Der Anrufer spricht nur Französisch, in der Schicht versteht ihn niemand – die Buchung ist weg.

Mit Merhallo Erkennt die Sprache des Anrufers und spricht sie wie ein Muttersprachler.

03

Hochsaison

Problem Im Juli ist die Leitung dauernd besetzt; zu den An- und Abreisezeiten kommt niemand ans Telefon.

Mit Merhallo Nimmt alle gleichzeitig eingehenden Anrufe an; die Rezeption kümmert sich um die Gäste im Haus.

04

Immer dieselben Fragen

Problem Transfer, Parkplatz, Frühstückszeiten, Haustiere … den ganzen Tag dieselben Fragen.

Mit Merhallo Antwortet mit den Hotelinformationen, die Sie hinterlegt haben, und verschafft Ihrem Team Zeit.

05

Portale mit Provision

Problem Wer telefonisch niemanden erreicht, bucht über ein Portal, und Sie zahlen Provision.

Mit Merhallo Verpasst keinen Gast, der direkt anruft; die Anfrage bleibt provisionsfrei bei Ihnen.

06

Unvollständige Notizen

Problem Gespräche enden, ohne dass jemand nach Reisedaten, Personenzahl oder dem Alter der Kinder gefragt hat.

Mit Merhallo Erfasst jede Anfrage nach demselben Muster: Reisedaten, Personen, Zimmertyp, Kontakt.

Beispielgespräch

Reservierungsanfrage auf Englisch

Der Assistent erkennt die Sprache des Anrufers von selbst; in diesem Beispiel spricht er Englisch.

Hörbeispiel abspielen

0:14

Die Aufnahme ist ein Beispielgespräch, erzeugt mit der Stimme des Merhallo-Assistenten.

Assistent

Hotel Seeblick, good afternoon!

Anrufer

Do you have a double room available in July?

Assistent

Certainly. Which dates exactly?

Anrufer

From 12 to 19 July, two adults.

Assistent

Noted. Our team will get back to you today with an offer.

Was Merhallo übernimmt

Nimmt nicht nur ab. Ruft auch für Sie an.

Bei eingehenden Anrufen
  • Erfasst Reservierungsanfragen mit Reisedaten, Personenzahl und Zimmertyp
  • Beantwortet Fragen zu Transfer, Parkplatz, Frühstück und mehr
  • Erkennt die Sprache des Anrufers und wechselt sofort
  • Notiert Wünsche von Hausgästen für die zuständige Abteilung
Bei ausgehenden Anrufen
  • Ruft vor der Anreise an und lässt sich die Ankunftszeit bestätigen
  • Ruft Gäste zurück, die ein Angebot angefragt haben
  • Fragt nach der Abreise, wie zufrieden der Gast war

Ausgehende Anrufe gehen nur an Personen, die eingewilligt haben, und nur zu den Zeiten, die Sie festlegen.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Assistenten erstellen

    Geben Sie den Namen Ihres Betriebs ein und wählen Sie eine Branchenvorlage. Begrüßung und Gesprächsablauf sind bereits fertig.

  2. 2

    Anlernen und testen

    Fügen Sie Ihre Website, Ihre Speisekarte oder häufige Fragen hinzu. Wählen Sie eine Stimme und testen Sie das Gespräch direkt im Browser.

  3. 3

    Nummer verbinden

    Leiten Sie Ihren Anschluss an Merhallo weiter. Für alle Anrufe – oder nur für die, die Sie nicht annehmen können.

Hotel

Häufige Fragen

Mehr als 20, darunter Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch, Arabisch und Französisch. Er erkennt die Sprache des Anrufers im ersten Satz; für jede Sprache können Sie eine eigene Stimme wählen.

Er antwortet mit den Preis- und Zimmerinformationen, die Sie hinterlegt haben. Für eine verbindliche Verfügbarkeit und ein Angebot nimmt er die Anfrage auf und kündigt an, dass sich Ihr Team meldet.

In den Standardtarifen landen die Anfragen in Ihrem Dashboard. In den Tarifen Pro und Enterprise ist eine individuelle Anbindung an Ihr Reservierungssystem möglich.

Ja. Sie können Ihren Anschluss zu beliebigen Zeiten an Merhallo weiterleiten – oder nur für die Anrufe, die Sie nicht annehmen können.

Weitere Branchen

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Kfz-Werkstätten und Autohäuser

Nimmt Werkstatttermine und Schadensmeldungen auf, mit Marke, Modell und Kennzeichen.

Anrufer“Mein Auto muss zum Service. Wann haben Sie Zeit?”

Assistent“Darf ich Marke und Modell notieren?”

Hörbeispiel abspielen

0:22
Werkstatttermin Schadensmeldung Probefahrt
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Onlineshops

Beantwortet Fragen zu Bestellung, Versand und Rücksendung; auch bei Aktionen bleibt die Leitung frei.

Anrufer“Meine Bestellung ist seit drei Tagen nicht angekommen.”

Assistent“Das sehen wir uns gleich an. Wie lautet Ihre Bestellnummer?”

Hörbeispiel abspielen

0:17
Versandfragen Rücksendung Bestellbestätigung
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Immobilienbüros

Beantwortet Fragen zu Ihren Inseraten und nimmt Besichtigungstermine auf; kein Interessent geht verloren.

Anrufer“Ist die Vierzimmerwohnung auf Ihrer Website noch zu haben?”

Assistent“Ja, die Wohnung in Lindenthal ist noch verfügbar. Möchten Sie sie besichtigen?”

Hörbeispiel abspielen

0:24
Fragen zum Inserat Besichtigungstermin Vorgespräch mit Interessenten
Branche ansehen

Ihre Rezeption: in 20 Sprachen, 24 Stunden besetzt.

Keine Kreditkarte nötig · 30 Minuten geschenkt · In 5 Minuten eingerichtet

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