Onlineshops

Damit am Aktionstag die Leitung frei bleibt und kein Kunde abspringt.

Merhallo nimmt Anrufe zu Bestellung, Versand und Rücksendung rund um die Uhr entgegen, erfasst Bestellnummer und Anliegen und gibt beides als fertiges Ticket an Ihr Supportteam weiter. Auch wenn im Aktionszeitraum hundert Anrufe kommen: kein Besetztzeichen.

  • Fragen zu Versand und Rücksendung
  • Ticket mit Bestellnummer
  • Freie Leitung auch bei Aktionen
Onlineshops Merhallo ist am Apparat

Hörbeispiel abspielen · Verspätete Lieferung

0:17
Probleme aus dem Alltag

Sechs Situationen, in denen Onlineshops Kunden verlieren

01

„Wo bleibt mein Paket?“

Problem Die meisten Anrufe an der Hotline drehen sich um dieselbe Frage; das Team kommt zu nichts anderem.

Mit Merhallo Erfasst die Bestellnummer und legt ein Ticket an; Ihr Team kümmert sich nur noch um die Lösung.

02

Ansturm bei Aktionen

Problem Am Rabatttag ist die Leitung dicht; wer nicht durchkommt, lässt den Warenkorb stehen.

Mit Merhallo Nimmt alle gleichzeitig eingehenden Anrufe an; eine Warteschleife gibt es nicht.

03

Rücksendung und Umtausch

Problem Die Bedingungen werden jedem Kunden neu erklärt; eine falsche Auskunft endet als Beschwerde.

Mit Merhallo Erklärt Ihre Rücksendebedingungen jedes Mal gleich und richtig.

04

Support nach Feierabend

Problem Kunden kaufen abends ein und haben ihre Fragen auch abends.

Mit Merhallo Nimmt auch nachts und am Wochenende ab; morgens liegt das Anliegen bei Ihrem Team.

05

Bestätigung bei Nachnahme

Problem Eine unbestätigte Nachnahmesendung kommt zurück; die Versandkosten sind verloren.

Mit Merhallo Ruft vor dem Versand an und lässt sich die Bestellung bestätigen; es gibt weniger Rückläufer.

06

Kunden im Ausland

Problem Sie verkaufen auch ins Ausland, aber niemand im Team kann den Support auf Englisch oder Französisch leisten.

Mit Merhallo Leistet Support in mehr als 20 Sprachen, darunter Englisch und Französisch, in gleicher Qualität.

Beispielgespräch

Verspätete Lieferung

Hörbeispiel abspielen

0:17

Die Aufnahme ist ein Beispielgespräch, erzeugt mit der Stimme des Merhallo-Assistenten.

Assistent

Modehaus Stern, guten Tag!

Anrufer

Meine Bestellung ist seit drei Tagen nicht angekommen.

Assistent

Das sehen wir uns gleich an. Wie lautet Ihre Bestellnummer?

Anrufer

48213.

Assistent

Ich habe ein Ticket angelegt. Unser Support ruft Sie heute noch an.

Was Merhallo übernimmt

Nimmt nicht nur ab. Ruft auch für Sie an.

Bei eingehenden Anrufen
  • Beantwortet Fragen zu Bestellung, Versand und Rücksendung
  • Legt ein Support-Ticket zur Bestellnummer an
  • Beantwortet Fragen zu Produkt, Größe und Verfügbarkeit anhand Ihrer Angaben
  • Nimmt Beschwerden ruhig und strukturiert auf
Bei ausgehenden Anrufen
  • Ruft bei Nachnahmebestellungen vor dem Versand an und lässt sie sich bestätigen
  • Ruft Kunden an, wenn ein Paket nicht zugestellt werden konnte
  • Erinnert Kunden, die eingewilligt haben, an Aktionen und offene Warenkörbe

Ausgehende Anrufe gehen nur an Personen, die eingewilligt haben, und nur zu den Zeiten, die Sie festlegen.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Assistenten erstellen

    Geben Sie den Namen Ihres Betriebs ein und wählen Sie eine Branchenvorlage. Begrüßung und Gesprächsablauf sind bereits fertig.

  2. 2

    Anlernen und testen

    Fügen Sie Ihre Website, Ihre Speisekarte oder häufige Fragen hinzu. Wählen Sie eine Stimme und testen Sie das Gespräch direkt im Browser.

  3. 3

    Nummer verbinden

    Leiten Sie Ihren Anschluss an Merhallo weiter. Für alle Anrufe – oder nur für die, die Sie nicht annehmen können.

Onlineshop

Häufige Fragen

In den Standardtarifen nimmt er Bestellnummer und Anliegen auf und gibt sie an Ihr Team weiter. In den Tarifen Pro und Enterprise kann er an Ihr Bestellsystem angebunden werden und den Sendungsstatus direkt im Gespräch nennen.

Ja. Er nimmt die Anrufe an, die auf Ihrer eigenen Supportnummer eingehen; Sie hinterlegen lediglich Ihre Shop-Regeln und Rücksendebedingungen.

Er bleibt ruhig, unterbricht nicht und nimmt Problem und Kontaktdaten auf. Aufzeichnung und Zusammenfassung liegen in Ihrem Dashboard, sodass sich Ihr Team nicht alles noch einmal schildern lassen muss.

Wenn Sie die Minuten Ihres Tarifs überschreiten, werden Zusatzminuten zum Minutenpreis Ihres Tarifs abgerechnet. Überraschungen gibt es nicht.

Weitere Branchen

Alle Branchen ansehen

Immobilienbüros

Beantwortet Fragen zu Ihren Inseraten und nimmt Besichtigungstermine auf; kein Interessent geht verloren.

Anrufer“Ist die Vierzimmerwohnung auf Ihrer Website noch zu haben?”

Assistent“Ja, die Wohnung in Lindenthal ist noch verfügbar. Möchten Sie sie besichtigen?”

Hörbeispiel abspielen

0:24
Fragen zum Inserat Besichtigungstermin Vorgespräch mit Interessenten
Branche ansehen

Anwaltskanzleien

Hört den Anrufern Ihrer Kanzlei zu, nimmt Anliegen und Kontaktdaten auf und bereitet das Erstgespräch vor.

Anrufer“Ich möchte wegen eines Mietvertrags mit einem Anwalt sprechen.”

Assistent“Gern. Kurz zur Einordnung: Sind Sie Mieter oder Vermieter?”

Hörbeispiel abspielen

0:22
Erstgespräch Termine Vertraulichkeit
Branche ansehen

Kundendienst und Handwerk

Nimmt Störungsmeldungen auf und notiert Gerät, Marke und Adresse vollständig.

Anrufer“Meine Therme verliert Wasser. Kann heute jemand kommen?”

Assistent“Das tut mir leid. Nennen Sie mir bitte die Marke und Ihre Adresse?”

Hörbeispiel abspielen

0:19
Störungsmeldung Gerät und Adresse Terminbestätigung
Branche ansehen

Damit Ihre Hotline auch am Aktionstag ruhig bleibt.

Keine Kreditkarte nötig · 30 Minuten geschenkt · In 5 Minuten eingerichtet

Per WhatsApp schreiben